Informacje o przetargu
Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty XIX Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego„Chopin i jego Europa”, Jury podczas II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych,koncert inaugurujący II Międzynarodowy Konkurs Chopinowski na Instrumentach Historycznych, Jury podczasOgólnopolskiego Konkursu Pianistycznego oraz pojedyncze noclegi w ciągu roku w hotelach 5* gwiazdkowych w pokojachstandardowych jedno i dwuosobowych oraz w pokojach o podwyższonym standardzie (w tej samej cenie) w łącznej liczbie1423 doby.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacjiwe wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.
Zamawiający:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres: | ul. Tamka 43, 00355 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@nifc.pl tel: 22 44 16 100 fax: 22 44 16 112 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00290610/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-07-05 | Termin składania wniosków: | 2023-07-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19722 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 23% |
WWW ogłoszenia: | www.nifc.pl | Informacja dostępna pod: | www.nifc.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty XIX Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego | ORBIS SPÓŁKA AKCYJNA Warszawa | 717 745,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-08-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 717 745,00 zł Minimalna złożona oferta: 717 745,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 717 745,00 zł Maksymalna złożona oferta: 717 745,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie uczestników II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-08-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie orkiestry podczas koncertu inauguracyjnego, finałów i koncertu laureatów II | UpHotel Jelenia Góra | 190 575,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-08-16 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 190 575,00 zł Minimalna złożona oferta: 190 575,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 190 575,00 zł Maksymalna złożona oferta: 190 575,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00290610 z dnia 2023-07-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80b2911d-1b00-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00290610
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00107927/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-80b2911d-1b00-11ee-9aa3-96d3b44407903.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl ,
2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o
komunikacji elektronicznej.
5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 21 ust. 3 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.25.22.2023.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty XIX Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego
„Chopin i jego Europa”, Jury podczas II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych,
koncert inaugurujący II Międzynarodowy Konkurs Chopinowski na Instrumentach Historycznych, Jury podczas
Ogólnopolskiego Konkursu Pianistycznego oraz pojedyncze noclegi w ciągu roku w hotelach 5* gwiazdkowych w pokojach
standardowych jedno i dwuosobowych oraz w pokojach o podwyższonym standardzie (w tej samej cenie) w łącznej liczbie
1423 doby.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie uczestników II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na
Instrumentach Historycznych oraz gości na pojedyncze noclegi w ciągu roku przez podmiot świadczący usługi hotelowe
posiadający nie mniej niż 4,5 punktu w ocenie Trip Advisor (z minimalną liczbą ocen - 50) w pokojach jednoosobowych o
jednakowej wielkości i wyposażeniu w łącznej liczbie 379 dób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1b do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie orkiestry podczas koncertu inauguracyjnego, finałów i koncertu laureatów II
Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych oraz projektów fonograficznych z udziałem
orkiestry w hotelach 4* gwiazdkowych w pokojach jednoosobowych w łącznej ilości 495 dób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1c do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2c do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:Informacje na temat adresu oferowanego hotelu (dla części 1 i 3) lub miejsca zakwaterowania (dla części 2) pozwalające na
ustalenie, odpowiednio, ich odległości od budynku:
a) Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa (część 1)
b) Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa (część 2)
c) Studia Koncertowego Polskiego Radia im. W. Lutosławskiego, ul.Modzelewskiego 59, 00 – 977 Warszawa (część 3),
które pozwolą ocenić ofertę i przyznać jej punkty w kryterium „Odległość” przedstawionym w § 18 ust. 1 L.p. 2 i ust. 2 pkt 2
SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniuich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów podane są w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmianę Umowy bez przeprowadzania nowegopostępowania, w następujących sytuacjach:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jakie mają zastosowanie do zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy -
zmiana stosowna do wprowadzanych rozwiązań prawnych;
b) zmiany stawki podatku VAT – cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto;
c) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;
d) zmiany terminów płatności;
e) pojawienia się okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy;
f) wystąpienia Siły wyższej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach:
1) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pod lit. a) niniejszego paragrafu;
2) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pod lit. b (zmiana ograniczona do zmiany
wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku), lit. c (zmiana uzależniona od zmiany sposobu rozliczania
Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy), lit. d (zmiana polegająca na wydłużeniu bądź skróceniu terminów
płatności), lit. e, f (zmiana polegająca na zwiększeniu bądź zmniejszeniu wynagrodzenia, w tym zmniejszenie lub/i
nieponoszenie opłat anulacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. b i c Umowy w zależności od okoliczności
nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy lub wynikających z wystąpienia Siły wyższej);
3) zakresu usług hotelarskich w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pod lit. e, f (zmiana polegająca na zwiększeniu bądź
zmniejszeniu zakresu usług uzależniona od okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy lub
wynikających z wystąpienia Siły wyższej).
4) zmiany terminu wykonania Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pod lit. e, f (zmiana polegająca na
wydłużeniu/skróceniu terminu wykonania Umowy uzależniona od okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania
Umowy lub wynikających z wystąpienia Siły wyższej).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-13 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego Formularza ofertowego na Platformie e- Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-13 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-11
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00355036 z dnia 2023-08-16 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-80b2911d-1b00-11ee-9aa3-96d3b44407901.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80b2911d-1b00-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00355036
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00107927/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2023 roku dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00290610
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.25.22.2023.1
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 892881,33 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty XIX Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego„Chopin i jego Europa”, Jury podczas II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych,
koncert inaugurujący II Międzynarodowy Konkurs Chopinowski na Instrumentach Historycznych, Jury podczas
Ogólnopolskiego Konkursu Pianistycznego oraz pojedyncze noclegi w ciągu roku w hotelach 5* gwiazdkowych w pokojach
standardowych jedno i dwuosobowych oraz w pokojach o podwyższonym standardzie (w tej samej cenie) w łącznej liczbie
1423 doby.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.5.5.) Wartość części: 623037,30 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie uczestników II Międzynarodowego Konkursu Chopinowskiego naInstrumentach Historycznych oraz gości na pojedyncze noclegi w ciągu roku przez podmiot świadczący usługi hotelowe
posiadający nie mniej niż 4,5 punktu w ocenie Trip Advisor (z minimalną liczbą ocen - 50) w pokojach jednoosobowych o
jednakowej wielkości i wyposażeniu w łącznej liczbie 379 dób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1b do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2b do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.5.5.) Wartość części: 132342,93 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie orkiestry podczas koncertu inauguracyjnego, finałów i koncertu laureatów IIMiędzynarodowego Konkursu Chopinowskiego na Instrumentach Historycznych oraz projektów fonograficznych z udziałem
orkiestry w hotelach 4* gwiazdkowych w pokojach jednoosobowych w łącznej ilości 495 dób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1c do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji
we wzorze umowy – Załącznik nr 2c do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.5.5.) Wartość części: 137501,10 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 717745,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 717745,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 717745,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ORBIS SPÓŁKA AKCYJNA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006239529
7.3.3) Ulica: ul. Złota 59
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-120
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 717745,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2023-12-31Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Unieważnienie postępowania w części 2, na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na to, iż cena jedynej, najkorzystniejszej oferty niepodlegającej odrzuceniu – 193 290,00 zł, przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – 142 930,36 zł a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.